Podlaski Wojewódzki Inspektor Inspekcji Handlowej poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko sekretarza kierownika jednostki w Wydziale Prawno-Organizacyjnym.
MIEJSCE WYKONYWANIA PRACY:
Wojewódzki Inspektorat Inspekcji Handlowej w Białymstoku
ul. Żelazna 9 lok. 1U
15-297 Białystok
WARUNKI PRACY
Praca biurowa przy monitorze ekranowym przez co najmniej połowę dobowego wymiaru czasu pracy.
Oświetlenie naturalne i sztuczne. Stanowisko zlokalizowane jest na parterze budynku.
ZAKRES ZADAŃ
- prowadzenie punktu kancelaryjnego Inspektoratu, dokumentowanie wpływu i wypływu korespondencji za pośrednictwem systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją
- prowadzenie obsługi sekretariatu Wojewódzkiego Inspektora i Zastępcy Wojewódzkiego Inspektora
- zarządzanie składami chronologicznymi
- obsługa interesantów
- prowadzenie terminarza spotkań Wojewódzkiego Inspektora i Zastępcy Wojewódzkiego Inspektora
- prowadzenie ewidencji delegacji służbowych
- przygotowywanie i przekazywania dokumentacji do archiwum zakładowego
WYMAGANIA NIEZBĘDNE
- Wykształcenie: średnie
- Znajomość przepisów prawa dotyczących instrukcji kancelaryjnej
- Znajomość przepisów prawa dotyczących służby cywilnej
- Znajomość przepisów prawa dotyczących działalności Inspekcji Handlowej
- Znajomość przepisów dotyczących prawa i postępowania administracyjnego
- Umiejętność obsługi komputera
- Umiejętność organizacji pracy i orientacji na osiąganie celów
- Umiejętność komunikacji
- Odporność na stres
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
WYMAGANIA DODATKOWE
Wykształcenie: wyższe
DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE
- Życiorys/CV i list motywacyjny
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
- Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
- Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
- Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
- Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA DODATKOWE
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia
TERMINY I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW
Dokumenty należy złożyć do: 04 grudnia 2017 r.
Decyduje data: stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Wojewódzki Inspektorat Inspekcji Handlowej w Białymstoku
ul. Żelazna 9 lok. 1U
15-297 Białystok
„Oferta pracy w służbie cywilnej nr ogłoszenia 18332”
INNE INFORMACJE:
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w
urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób
niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.
Nasz Urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na
płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową,
pochodzenie etniczne, wyznanie, orientacje seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.
Oferty kandydatów/kandydatek, które nie spełniają wymogów niezbędnych określonych w ogłoszeniu, nie
zawierają kompletu dokumentów lub w których wymagane dokumenty i oświadczenia nie są opatrzone
odręcznym podpisem kandydata/kandydatki oraz datą, nie biorą udziału w procedurze kwalifikacyjnej.
Niewykorzystane dokumenty aplikacyjne zostaną komisyjnie zniszczone po upływie 3 miesięcy od daty
zatrudnienia wybranego kandydata/kandydatki.
Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr tel. 85 742 80 52.